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幹事様の手順

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役割分担

いくら任されたからと言えど旅行の準備を一人でやるのは大変です。
可能であれば協力出来る仲間を集め、会計担当、宴会担当、連絡係、記録係など、作業を分担しましょう。

誰が何をするのか、全員で進捗状況を確認しながら効率的に計画を立てていきましょう。

行き先・日程決め

前回の幹事さんに旅行の傾向を聞いたり、旅行参加者にアンケートを取るなどしてある程度の方向性を決めた上で日程・行き先を決めましょう。
また、通常のバス業者と違い、弊社では行き先を決める段階からプランとしてご提案も可能です。

旅行参加者からの意見を聞いて、どんな要望があるのか把握しましょう。
要望点をもとに、弊社にご相談ください。

プラン・宿泊先決め

行き先が決まれば次は細かいプランや宿泊先を決めます。順番としては、内容→料金の順番で決めていきましょう。料理やお風呂の印象がそのまま旅行の印象になりやすいです。なるべくお客様のご要望に合ったものをお探しいたしますので、譲れない条件を提示することを心掛けてください。

旅行の印象は料金ではなく内容で決まります。
旅行者の楽しめる旅行プランを第一に考えてご相談ください。

お見積り

すべて決まればあとは料金だけです。弊社の場合、お見積りの前の段階からお客様のご相談に乗っていますので、条件等が把握しやすくスムーズなお見積りが可能です。遅くとも3営業日以内にはご返答いたします。

旅行時の保険やバスのオプション追加等の要望をなるべく細かく伝えましょう。
また、お見積り以外にもわからないことがあればお伝えください。

出発

いよいよ楽しい旅行へご出発です。行程表やスケジュール表など弊社がお手伝いしてお作りして事前にお渡しいたしますので、それをもとに円滑な旅行を心掛けて動きましょう。忘れ物チェックなど細かな気配りも幹事様のお仕事です。

当日は誰よりも早く到着して旅行参加者の点呼を行います。
スケジュールの確認や注意事項など添乗員の方と確認しながら円滑な旅行を心掛けましょう。

下記より、用途別の貸切バスメニューをご用意いたしております。

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